举报人信息保护
为切实保障举报人安全,福斯特在《举报管理制度》中,对举报人信息保密与保护原则作出明确规定:
严格保密举报人信息: 举报人姓名、住址、联系方式等信息资料及举报材料,依照《保密制度》密级文件标准管理,杜绝任何泄露行为。
规范调查流程防泄密: 在事件调查时,严禁将投诉举报信函、证据、记录材料等直接转交给被举报单位或人员,防止泄密与打击报复情况出现。
严惩打击报复行为: 若发生对投诉举报人打击报复的情况,公司将依法追究涉事方行政、经济及法律责任。
允许匿名举报: 举报者可通过匿名邮件、信件、电话等方式提供线索或证据。调查过程中,可匿名与调查人员单向联系。
举报人奖励
为鼓励各利益相关方积极举报违反商业道德行为,在充分保护举报人隐私的基础上,公司建立了合理的奖励机制,对于经查实的举报事件,将综合考量事件性质、影响范围以及举报人配合程度等因素,给予举报人相应奖励。奖励形式丰富多样,包括但不限于现金奖励,对于涉及采购业务的举报人,还可能给予采购份额提升等奖励方式,旨在激励诚信行为,维护公平透明的营商环境。